La newsroom

La Newsroom, l'ingrédient essentiel d'un Web2day réussi !

30.3K mentions du #Web2day

Cap des 10 000 abonnés franchi sur Twitter

2087 tweets postés par la team sur les 3 jours de festival

22 000 000 impressions du #Web2day

 

Mais alors Thierry, c’est quoi la Newsroom ? 👁

La newsroom du Web2day c’est une équipe de 40 personnes qui se plie en 4 pour faire la couverture media du festival. Dans cet impressionnant groupe, les 2/3 travaillent dans le numérique et 1/3 sont des étudiants qui sont sélectionnés pour leurs compétences. Olivier Dassonville, gérant de la newsroom, voit cette expérience comme un réel baptême du feu pour eux. Chaque année, ils ont à peu près 120 postulants.

« C’est très intense : on bombarde plus de 2000 tweets en 3 jours. L’équipe doit être au taquet pour que les gens puissent vivre le festival même sans être là. » Olivier Dassonville

Une équipe gonflée à bloc 💪

D’année en année, certains sont fidèles au poste et se retrouvent donc automatiquement dans la sélection effectuée par Olivier. Ainsi, Adeline, Hugues, Rémy, William, Morgane, Seb sont devenus avec le temps des piliers de l’équipe chargée de faire connaître le Web2day à la terre entière et au delà.

On a 3/4 de l’équipe qui s’occupent de la retranscription en direct des conférences sur twitter, 1/4 couvre l’activité du village et du global challenge. Pour cela, ils mettent en place une organisation particulière qui s’appuie sur l’application Swarmbird pour faciliter à la fois le contrôle qualité et permettre l’enrichissement média : les équipes de live tweets poussent leur contenu à travers Swarmbird vers leur administrateur respectif et ce dernier, outre la validation de la publication, enrichit les contenus par les photos fournies en temps réel par les photographes.

« On s’organise de manière à ne publier que des posts quali en matière de contenu et support média. Tout cela en quasi direct bien sûr. » Olivier Dassonville

2017 a marqué un changement important avec la montée en puissance de la vidéo sociale pendant le cours de l’événement. Cette approche a permis de faire la passerelle avec les conférences diffusées en direct sur YouTube par Mstream. Ainsi, l’équipe a recourt au live streaming via Périscope mais réalise également de petites vidéos d’ambiance grâce à Makidoo. Autre changement : l’intégration d’Instagram au sein du dispositif de live cover grâce à la création quotidienne de stories visant à partager l’ambiance particulière du festival.

Ils ont plus d’un tour dans leur sac 🎩

Un tel dispositif suppose un suivi en temps réel qui, vu la volumétrie hors normes des contributions émanant de l’équipe, ne peut être effectué que par de puissants outils. Le choix a été vite fait : la solution Talkwalker, mise à disposition gratuitement par l’éditeur du même nom s’est naturellement imposée comme idéale. Les indicateurs nous permettent de connaître précisément les chiffres clés d’audience du festival sur les réseaux sociaux.

« On a des gens qui viennent sur le festival dans le but de visiter notre Newsroom. Ils veulent comprendre comment on s’organise pour optimiser notre couverture média. C’est tout de même flatteur ! » Olivier Dassonville

Au fils des années l’équipe sociale média est devenue un rouage essentiel du Web2day au point d’avoir les honneurs des médias à chaque édition.

 

Du live, des photos et des vidéos d’ambiance : la Newsroom nous propulse sur le devant de la scène pendant ces 3 jours de festival.

Olivier Dassonville
Romain Briolet
Rémy Marrone
Morgane Danis
Maxime Pauvert
William Jezequel
Hugues Hervé