Politique de protection des données personnelles

Qui sommes-nous ?

L’association loi 1901 La Cantine Nantes est l’unique organisatrice de l’événement Web2day qui se déroulera les 1,2 et 3 juin 2022 à Stereolux, à Nantes.

Site web de l’événement : www.web2day.co

Site web de l’organisateur : www.lacantine.co

 

Utilisation des données personnelles collectées

La protection de vos données à caractère personnel est un élément essentiel de notre relation, que vous soyez client ou utilisateur de nos services et sites. Cette relation est fondée sur un principe de transparence visant à respecter votre vie privée conformément à la réglementation en vigueur en France et en Europe notamment en application de la loi informatique et libertés et du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), la « Réglementation ».

La présente politique vous informe sur les catégories de données à caractère personnel que nous traitons, la façon dont nous les utilisons, ainsi que sur les droits dont vous disposez.

Chaque formulaire limite la collecte des données personnelles au strict nécessaire (minimisation des données). Les données sensibles sont collectées et utilisées uniquement par l’organisateur de l’événement pour le bon déroulement de celui-ci. Les données sensibles sont supprimées à l’issu de d’événement.

 

Billetterie

Notre partenaire billetterie Weezevent est bien en conformité avec la législation du RGPD. Les internautes qui souhaitent rectifier leurs données avant l’événement peuvent contacter l’équipe organisatrice en écrivant à bobby@web2day.co. Vous pourrez supprimer vos données stockées lors des achats sur le site de Web2day seulement après l’événement en écrivant à l’adresse suivante : WEEZEVENT – Service Clients – 164, rue Ambroise Croizat – 93200 Saint-Denis.

 

Formulaires d’achat et de contact

Dans le respect du principe de minimisation des données, nous ne vous demandons que les données nécessaires pour la finalité du traitement des données. En l’espèce il s’agit de vos coordonnées et des détails de votre profil professionnel afin que nous puissions vous contacter par le moyen privilégié pour vous transmettre des informations en lien avec le festival ou répondre à vos questions. Ces coordonnées sont utilisées uniquement à cette fin et sont conservées pendant tout le temps de la relation commerciale ou non. Elles seront conservées à des fins de prospection commerciale au maximum pendant 3 ans à compter de la fin de cette relation commerciale.

Dans le cadre de formulaires récoltés lors d’une action sponsorisée, vos données sont susceptibles d’être transmises à un partenaire seulement si vous avez confirmé votre accord.

 

Speakers

Dans le cadre de l’organisation du festival Web2day, les organisateurs sont amenés à récolter des données personnelles et sensibles concernant la venue des intervenants·es. Ces données seront stockées et exploitées sur la plateforme Airtable à minima jusqu’à la date de clôture de l’évènement le vendredi 3 juin 2022, et ce pendant 3 ans maximum.

 

Emailing

Les newsletters réalisées par le Web2day sont compatibles avec le RGPD. En effet, vous êtes inscrits dans notre base de données car vous en avez volontairement exprimé votre accord lors de l’achat de votre place ou parce que vous êtes participant de l’événement. Vous pouvez à tout moment vous désinscrire depuis le lien de désinscription figurant au bas des emailings permettant de changer son consentement.

 

Droit à l’image

Des bénévoles de l’événement ainsi que des photographes professionnels seront autorisés par l’organisateur à prendre des photos et vidéos pendant toute la durée du festival. Celles-ci pourront être exploitées et diffusées par l’organisateur sur internet (réseaux sociaux, site web…) et tout autre support de communication. 

 

Le Client est informé que l’association LA CANTINE ne peut empêcher de manière absolue la prise de photographies et/ou la réalisation d’enregistrements audio et vidéo par les autres Participants.

 

Application Mobile

Vos informations personnelles sont utilisées pour générer votre pass et vous donner accès à l’événement physique et à l’application mobile. Lors du festival, si vous laissez des participants ou partenaires scanner votre badge, alors vous acceptez de partager avec eux vos informations personnelles. 

 

Sur l’application mobile, si vous visitez la page de l’exposant, cliquez sur l’une de ses publicités,  rentrez en relation avec lui de quelques manières que ce soit (prise de rdv, contact avec l’un de ses membres etc.), ou que vous manifestez un intérêt pour l’une de ses conférences ou de ses produits, alors vos informations personnelles seront partagées avec lui. 

 

Cookies

Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont placés sur votre machine pour aider le site à fournir une meilleure expérience utilisateur – C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un mois maximum.

Les cookies ne comprennent aucune donnée personnelle. Ils conservent simplement par exemple la langue dans laquelle vous naviguez sur le site (FR/EN).Il expire au bout d’un mois maximum.

Nous utilisons également plusieurs boutons de partage sur notre site.

 

Pour gérer les cookies « Réseaux sociaux » :

Pour gérer vos données sur Facebook : https ://www.facebook.com/help/cookies/

Pour gérer vos données sur Twitter : https ://support.twitter.com/articles/20170518-utilisation-des-cookies-et-des-technologies-similaires-par-twitter

Désactiver ces cookies empêche donc toute interaction avec les réseaux sociaux.

 

Contenu embarqué depuis d’autres sites

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.

 

Statistiques et mesures d’audience

Ce site utilise également des cookies pour fournir des données de suivi anonymisées à des applications tierces comme Google Analytics. En règle générale, les cookies rendront votre expérience de navigation meilleure. Toutefois, vous pouvez préférer désactiver les cookies sur ce site et sur d’autres. Le moyen le plus efficace consiste à désactiver les cookies dans votre navigateur. Nous vous suggérons de consulter la section Aide de votre navigateur ou de consulter le site Web À propos des cookies (en anglais) qui propose des conseils pour tous les navigateurs modernes.

 

Durées de stockage de vos données

Pour les utilisateurs et utilisatrices qui s’enregistrent sur notre site (si cela est possible), nous stockons les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur·ice). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations. Vos données sont stockées pour une durée maximum de 3 ans.

 

Transmission de vos données personnelles

Comment nous protégeons vos données ?

Nous mettons en place et appliquons des mesures de sécurité et procédures conformes aux standards de sécurisation de données. De la possession des données au stockage, en passant par le transfert, l’accès, la sauvegarde, le contrôle et le testing de celle-ci – ainsi que les procédures de vérification de nos mesures de sécurités, tous ces aspects sont couverts, au niveau des meilleurs standard du secteur et juridiquement conformes. Les données réceptionnées par notre hébergeur Clever Cloud sont stockées sur les serveurs européens de Iliad Datacenter un prestataire de serveur fiable et certifié :

Iliad Datacenter a reçu les certifications ISO 27001 et ISO 50001

Ces standards attestent de la mise en place d’une organisation de la sécurité ;

En savoir plus : https://www.clever-cloud.com/en/security

Procédures mises en œuvre en cas de fuite de données :

Dans le cas d’un vol ou d’une fuite des données nous nous conformons à la procédure prévue par le règlement général sur la protection des données (article 33), qui consiste à réagir dans les 72 heures. Aussi nous communiquerons dans ce délai et en toute transparence sur la situation. D’une part, nous informerons l’autorité de contrôle compétente, la CNIL en France. D’autre part, nous avertirons les personnes dont les données ont été piratées, si la fuite peut engendrer un risque réel pour leurs droits et libertés (données sensibles).

 

Contacter Le Web2day

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de modification et de suppression des données qui vous concernent. Vous pouvez exercer ce droit en adressant un email à bobby[@]web2day.co

Si l’Internaute a des questions ou des commentaires concernant cette Politique de Confidentialité, il peut contacter le Web2day à via l’adresse suivante : bobby[@]web2day.co ou par courrier :  La Cantine Nantes (organisatrice du Web2day) – 40 rue de La Tour d’Auvergne 44200 Nantes ou par téléphone au 02 40 75 96 22.